個人情報保護方針
個人情報保護基本方針
株式会社アクト・ジャパン（以下当社）は、データ入力、コーディング／校正業務等の情報サービス事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。
当社は、個人情報の保護に関する法令・JISQ15001：2017・個人情報の保護に関する法令ガイドライン等を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて、次の方針を掲げます。
- 当社は、データ入力に関する事業で大量に取扱う個人情報及びコーディング／校正業務等に関する事業、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと、及びそのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
- 当社は、個人情報の保護及び適正管理を実現するために教育・訓練、監督を徹底し、従業者に浸透させ遵守を図ります。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を実施します。
平成13年10月01日制定
令和05年04月01日改訂
株式会社アクト・ジャパン
代表取締役 小松 和哉
令和05年04月01日改訂
株式会社アクト・ジャパン
代表取締役 小松 和哉
当社の個人情報の取扱い等について
当社は、当社の「個人情報保護方針」に従い、当社の個人情報の取扱い等に関して以下の事項を公表いたします。
- 個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的で個人情報を取扱います。
(1) 受託業務に伴い、委託先から提供された個人情報
・受託した業務の目的を達成するために必要な範囲内での利用（特定個人情報含む）
(2) 得意先担当者に関する個人情報
・契約の履行
・商談、打ち合わせ、連絡
(3) 従業員（採用応募者、退職者を含む）
・雇用等の人事労務管理及び賃金支払や健康管理
・本人に事前に同意を得た範囲内での利用
・支払調書作成事務 - 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
(1）当社について
株式会社アクト・ジャパン
〒350-1123
埼玉県川越市脇田本町15-13 東上パールビル5F
代表取締役 小松 和哉
(2）当社の個人情報保護管理責任者（兼 個人情報に関するお問合せ窓口）
職名：業務部 業務部長
電話番号：049-245-8815
FAX番号：049-245-8912
(3）全ての保有個人データの利用目的
上記1．の（2）及び（3）を参照
(4）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
上記2．（2）を参照
(5）保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等のご請求について
当社は、保有個人データに関し、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求などに対応いたします。
また、当社が第三者提供に際して作成する第三者提供記録についても、本人又はその代理人からの開示請求に応じます。
開示等のご請求等をご希望の場合、上記2．（2）の窓口にご連絡ください。当社所定の様式をお送りいたしますので、必要書類をご準備頂き、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応させて頂きます。
なお、当社では、利用目的の通知又は開示のご請求に際し、手数料は頂いておりません。
(6）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
①基本方針の策定
「個人情報保護方針」を策定し、個人情報保護に関する諸法令等を遵守し、ご本人様からの苦情やご相談に対応する旨を公表しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
「JIS Q 15001」に準拠した個人情報の保護のための管理体制及び諸規程を構築し、個人情報保護マネジメントシステムを維持・運用しています。
③組織的安全管理措置
・個人情報保護のための組織体制を整備し、担当者に必要な権限の割り当てを行っています。
・個人情報の取扱いは、社内承認手続きを経て、責任者の確認･承認の上で行っています。
・定期的に内部監査を実施し、内部規程や手順に従った運用を行っていることを確認し、不適合があった場合には速やかに是正措置を講じています。
④人的安全管理措置
・個人データの取扱いを含む個人情報保護全般について、従業員に定期教育を実施しています。
・個人情報の適正な取扱い並びに退職後の機密保持について、全従業員と誓約書を取交しています。
⑤物理的安全管理措置
・当社内の入退室管理を実施し、部外者による盗難等を防止しています。
・情報機器や重要書類の盗難等の防止措置として、施錠管理やワイヤーロック、クリアデスク･クリアスクリーンを徹底しています。
・個人情報を含む媒体の持出しや持込みのルールを定め、必要な管理を行っています。
⑥技術的安全管理措置
・個人情報へのアクセスに関する識別と認証を行っています。
・アクセス権限は必要最小限度で付与する等、アクセス制御を実施しています。
・必要に応じ、アクセスログの取得と管理･保管を行っています。
⑦委託先の監督状況
・委託先の定期的な再評価を行い、個人情報の安全管理や事故発生時の報告等を含む業務委託契約を締結しています。
・必要に応じて委託先での個人情報の取扱状況について報告の徴収及び改善の依頼を行います。
・再委託は委託先からの事前の書面による報告を求め、当社の承認の基で行い、委託先を通じて必要な監督を行っています。
令和05年04月01日改訂
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせ先（個人情報相談窓口）
- 担当者
- 個人情報保護管理責任者・苦情相談窓口責任者
業務部業務部長：佐藤 由美 - 電話番号
- 049-245-8815
- FAX番号
- 049-245-8912
